大家好,我是许栩,欢迎来到我的专栏《销售与运作计划SOP基础与实战》。这是专栏的第3篇文章,什么是SOP?SOP的定义与解释。(专栏明细目录见上图)文章,我提到需求计划有两项核心职能:对需求的分析与评估,以及对需求的答复和承诺。其中实现“对需求的答复和承诺”的有效工具就是SOP。那么,SOP是什么呢?本文回答这个问题,解释到底什么是SOP。此SOP非彼SOP。早两年,我一位朋友入职一家公司担任工厂的生产计划主管。那家公司不大,尽管他是生产计划主管,但也在做物控的工作。那时,销售还是老大,非常强势,他们几乎完全被动的按销售团队给出的计划(预测)进行备料和生产。但因预测经常严重不准,造成要么缺料影响发货挨销售狠怼,要么仓库一大堆呆滞被厂长狂批。于是,他向直接领导(厂长)提出建议,看看能不能在公司试着推行SOP,但被厂长给骂了出来。厂长说:“我们厂里SOP目前尽管不太完善,但大部分操作都有了,现在的工作重点不是SOP这些方面,是如何提升效率,如何快速的满足销售发货的需求。再说,你管SOP干嘛?别管别人的事,先把自己的工作做好了再说,别天天给我断料和换线。”显然,这位厂长误会了,他将SOP认为是SOP,把SOP当成SOP了,但此SOP非彼SOP。SOP,指的是标准作业程序(StandardOperatingProcedure),就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作(百度百科)。SOP是一种程序,是对某一程序中的细节与关键控制点进行细化和量化,其目的是规范作业与操作。SOP,指的是销售与运作计划(SalesandOperationsPlanning,或称销售与运营计划),是指调节相冲突的商业目标,并对未来供应链发展进行计划的战略规划流程,一般包括了各种商业职能,例如销售、运营、财务等,以便与整个企业的发展规划保持一致(GB/T.2-供应链管理第2部分:SCM术语)。SOP首先是一个流程,用来解决冲突、进行决策、沟通并实施,其目的是实现企业各项计划的整合和协调,从而实现供需链平衡。什么是SOP?SOP的4点解释。上面给出了中国国标对SOP的定义,但到底什么是SOP呢?我作出如下解释和说明。首先,SOP需要在全公司实现“一个计划”并遵循实施,而不是每个部门各自为政,你出你的计划,我做我的安排。SOP是对市场营销和销售计划,以及供应链(制造、采购等)、研发和财务等方面的有效资源进行综合平衡,以此更新各部门业务运作计划,协调一致(整合出一个计划),实现公司总体经营战略目标。其次,为了实现“一个计划”,SOP的主要任务是整合和协调,而不是上一个系统(软件),不能指望仅仅依靠一个系统就能解决问题。整合和协调更多的是人的动作,尽管我们可以借助于系统或工具来优化和规范人的动作,但SOP更多的还是需要以规则或流程调动和发挥人的主观能动性。再次,SOP首先是一个流程,而不是一个个会议,流程需要有制定好的并遵循的步骤,用来解决冲突、进行决策、沟通并实施。SOP涉及到多种会议(比如预备会议、高层会议等),但它远不只是会议,它是由一系列的流程组成,会议只是流程的一个体现形式或实现方式。SOP不等于SOP会议,有流程,无决策会议,那就没有结果;仅有决策会议,无流程,更是空想家。最后,SOP的核心是进行供需链平衡,其逻辑是通过基于约束的,双向的计划在供应条件改变之后对需求进行决策,从而实现财务绩效最优化的过程。SOP是统一指挥需求链和供给链的运作,平衡供需矛盾,围绕统一目标进行承诺,基于约束的可执行计划,内部外部资源协同过程。关于供需链平衡,请参考文章的详细讲述。SOP是防火而不是救火。剩余42%未读立即解锁专栏,阅读全文
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