京客网指出影响软文推广广告传播效果的因素既有内因也有外因。内因无外乎：媒体选择和时间安排、广告创意策划和定位、文字功夫及广告执行细节等等。外因如：同类产品增多、功能大同小异、媒体负面影响等。今天就来说说新闻稿发布中排版细节。
京客网表示广告大师大卫.奥格威曾说过：“要把读者当成你的妻子和家人。”要真正做到里里外外一把好手，就必须认真仔细地研究报纸媒体和读者习惯。新闻稿发布和硬广告不同，新闻稿则无规则，没有大小，只有字数的多少来决定占用版面的大小。但是，硬广告有固定的版面，只是比例的大小不同而已。因此，新闻稿的排版格式就显得格外重要。新闻稿的排版风格要与报媒的新闻版面协调、统一，要讲究版式的协调美。不协调，肯定不美，新闻稿效果也肯定不好。新闻稿排版在整体上要整洁，要贴近生活，贴近消费者的阅读习惯，让读者感到亲切、真实，要与真正的新闻稿件很接近。因此，首先要研究所投放报媒版面的排版风格和设计特点，新闻稿版面要根据报纸的排版风格来设计。因为，只有这样才能起到新闻稿软文不软的广告效果。
京客网指出一般来说横排的要比竖排的效果好。因为同样多的文字，横排与人的视线相平行，并且与一般人的读报习惯相吻合，会显得面积比较大，标题还可以放到最大化，比较醒目。竖排则会整体上显得非常窄小，标题也不能放大，不能最大限度地引起注意。版面设置的左与右和单与双也是大有学问的，根据人们的读报习惯、特点和聚焦原理，一般单数版比双数版好;在单数版面，放在左边比放在右边好;在双数版面，则放在右边比放在左边好。
京客网表示彩色专刊比黑白专版好：同样的文字、同一篇稿子、同一个标题、同一种媒体，但在不同的版面(包括彩版和黑白版)，软文广告效果肯定不同。通常情况下，彩色专刊比黑白专版效果要好。因为专刊一般都是彩色的，有固定的读者群体，而专版一般都是黑白的，一般人不会去
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