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PART5高效执行
这个目标很有挑战性，CEO提出，董事会将满足公司为了这个目标的达成所必需的资源要求。最后，CEO请各位部门负责人回去再思考一下，要达成这一目标所需的方法、资源以及计划。
吹风会往往是在摸底会开完后举办的。本质上说，吹风会算是针对摸底结果举办的一场目标的说明会，目的就是告诉关键人员，一件事情为什么要做，以及希望做成什么样子。很多时候把事情讲清楚，就容易获得他人的理解；而获得了他人的理解，才能得到他人全力的帮助。
三、协调会
一般而言，即便大道理讲到天上，让别人直接俯首帖耳的概率也几乎为零（真要这么容易也不用摸底+吹风了不是），那么接下来就到了解决问题的时候了。
目标已经说过了，关联方你得做到啊。什么？臣妾做不到？那好，说说你的困难和要求，我帮你解决。没错，这个协调会就是解决问题的，让关联方把问题和困难摆出来，逐一梳理解决，问题都解决好了事情不就好做了？
举例：
吹风会结束后，CEO逐一和业务部门开协调会。A部门说，销售额明年要翻一番，那我要销售人员增加50人，而且要年底就招到位，需要人力资源部门支持（此时距离年底还有1个月）；B部门说，销售额明年要翻一番，营销费用也要增加啊，市场不好，我们更需要有力度的营销。我们初步测算了一下，营销费用要增加3倍，需要财务部门支持……
看到这里大家应该明白了吧，重担在肩，每个团队或个人都会提出各种条件，你要让马儿跑得快，也要让马儿吃得饱，不是吗？大家可能会说，那直接满足要求不就好了？那接着看下去：
人力资源部提出，要一个月招聘50人根本不可能；财务部门反馈，营销费用增加3倍集团肯定不会批……
在企业中任何一件事都不是独立存在的，正所谓“牵一发而动全身”。这个时候，正是需要召开协调会的时候。协调会的目的一方面是收集关联方的问题和诉求，另一方面也是识别关联方的关联方。通过这样的会议，才能够把影响最终目标的所有因素梳理清楚。以上只是协调会的目的之一，另一个目的自然就是让各方达成一致了。
此时作为CEO，就需要把关联的团队召集到一起进行“撮合”了。你没看错，是“撮合”。一方面，A部门你一定要50个人吗？把逻辑讲清楚。为什么需要年底招到位，能不能年底前先招10个人？另一方面，人力资源部你们最多同时可以招多少销售？把逻辑讲清楚……通过这种方式，最终要让关联方之间找到解决方案，并达成平衡和一致。
在这一部分的最后，我要提醒大家：协调会是所有类型会议中最难开的。一方面，会议充斥着各种讨价还价；另一方面，往往开着开着就会引入其他关联方。因此，协调会往往一场不够，要做好打持久战的打算。一般而言，只要每次会议结果都能够推动事情往前走一步，会议就算是成功的。
四、决策会
以上三种会都是“民主”的，总体来说都是尊重各个与会方的发言权利，允许吐槽、诉苦和提条件。会议上大家可能觉得CEO和孙子差不多，完全没有想象中的威严嘛。这个印象要在决策会上发生翻转了哦。
决策会的召开时间一般会在各方要求基本协调完成后。一方面，大部分的问题和矛盾此时已经解决，从大局上看，主要参与方的诉求已经满足；另一方面，剩余的问题短期内也无法解决，再继续协调下去，非但效率不高，而且影响团队士气。这个时候，就需要CEO“乾纲独断”了。
举例：
在和主要业务部门协调一致后，CEO召开了决策会。在会议上，CEO宣布整个公司明年的目标是销售额翻番。其中A部门销售额需要增长1.5倍，部门新增45个销售HC（人员配额），分别为年底前入职10人，一季度入职10人，二季度入职25人（一季度达成情况下），人力资源部全力支持招聘工作；B部门销售额需要增长1倍，第一季度营销费用多2.5倍，第二季度营销费用多1.5倍，第三季度和第四季度不增加，全年累计增加1.5倍营销费用。多出的营销费用分摊到公司的全年费用中。虽然之前B部门不认同营销费用全年增加1.5倍，但CEO还是这么拍板决定下来了。
通过前面的摸底会、吹风会和协调会，大部分关联的部门都认可了执行方案，而在决策会上还要做两件事：
第一件：确定最终目标，明确各个关联方的职责和关系；
第二件：明确下一阶段各个关联方的工作目标和行动。
简而言之，就是事情决定下来了，每个人该干的活分好了，每个人要做的事情也安排好了，就抓紧干活吧。
五、碰头会
既然工作安排好了，事情开始做了，以后就再也不用开会了吧！（你想什么呢？这是不可能的。）
由于工作是由不同的人在做，要保证事情按照计划顺利进行，就需要定期在一起对齐工作进度，同时要看看是否有新的情况和问题需要处理。而这个时候，就需要“碰头会”了。
举例：
在业务目标分派后，CEO要求各个部门经理每半个月开一次碰头会，主要反馈一下目前的工作进展以及遇到什么样的问题，需要什么新的支持。会议上只了解情况，不解决问题，所以会议时间只需要1个小时。
要想管理好整个工作，保持一定频率的碰头会是非常必要的。但是要切记，碰头会只反馈进度和问题，不要在会上讨论，避免开成长会。会上反馈的问题再通过协调会的方式来小范围解决。
六、通气会
工作做到一定程度就需要给外部机构或更高级别的领导汇报了。（什么？CEO就是最高级别了？你把股东会或董事会放哪里……）这个时候就要用到“通气会”了。大家如果炒股应该知道，每次公司财报出来，公司的高管都需要开电话沟通会，这个本质上就是一种通气会。
通气会的目的就是把一段时间的工作做一个总结汇报，让其他部门和更高级别的领导知道。一般来说，如果工作内容不重要，就可以用发邮件的形式替代，所以在日常工作中通气会出现的情况不多。但如果真正是由一个公司的掌舵人负责主抓，或者工作内容非常重要，还是需要定期组织一次通气会的。
看到这里，可能很多同学会说，你举的都是CEO的例子啊，普通员工应该怎么做呢？
我想要说的是，把这些例子中的CEO替换成经理、主管甚至一个小小的项目负责人，基本都是适用的。因为工作有大小，方法无差异。就以会议来推动工作而言，道理都是相通的。
唯一不同的地方可能就是在决策会上，需要引入足够量级的“大佬”来摆平事情，而找“大佬”这件事情又涉及职场中的上下级沟通（职场中的工作真的是一环套一环，缺一都不可）。
最后，对一些不那么复杂的工作，可以考虑把一些会议组合起来开。比如摸底会和吹风会组合在一起。但总体来说，还是需要根据工作当前的进展和阶段，有针对性地召开对应的会议，只有这样才能让会议更有效率，也让工作推进得更加顺利。
四招快速集中注意力
程毅南
一、减少对工作的厌恶情绪
如果你是个喜欢挑战的人，就给自己制订一个精良的目标，把工作搞得稍微复杂点，但不要太复杂以至于你做不到。比如老板让你查一组数据，你就把目标定成“快速”和“精美”，数据不仅要全面正确，还要仔细排版，把涉及“比较”的东西都清晰地列出来，结构架设好，让老板一眼看出来端倪。
如果你是个不太喜欢挑战的人，就把任务拆分成小块，每一个小块都很简单，很容易做，然后一步一步做下去就行。
二、减少拖延的机会
远离互联网，远离电视，远离手机，把手机放到即使振动也听不见响的地方去。
挑一个稳定、整洁的工作地点，再把你工作的地方布置一下。比如办公室的格子间，让它整齐一点，这样你在这个地方工作的时候就能比较不受干扰。如果你还在上学，就在图书馆选择一个固定的位置。
顺便说下，不要在准备开始工作的时候才收拾办公桌上的东西。收拾东西理应是你每天见到这个桌子后的第一件事。比如你早上刚到公司，发现桌子乱，就先收拾一下，省得一会儿正式开始工作了再收桌子，本来连续的工作就被打断了。不过，可别在收拾桌子的时候找出来个小玩意又玩一天，这不就“悲剧”了嘛！
当你准备休息的时候，比如喝个咖啡、玩玩手机什么的，切记把这些东西拿离工作台再开始玩，玩完了之后也要保持工作台整齐。
养成习惯。固定地点、固定时间表。
最好把音乐关掉。如果可以，买一个隔音效果好的耳罩。
三、缩短工作的动机和行动之间的距离
将今天要做的事列在即时贴上，选大一点的贴纸，贴在电脑屏幕或书桌上可以看见的地方，做完一件事就划掉一个，养成这个习惯。
如果要做的计划有点大，就把它拆分一下分别记录。比如今天我要读半本书，那我拆成“第一章”“第二章”“第三章”等，一章一章读完，一个一个打钩。对这种体量明确的任务，也可以在边上写好数量，比如“第一章，30页”，这样钩掉后会比较有成就感。
四、营造相互鼓励的氛围
如果有人跟你同时在做相似的东西（比如同学几个人一起做作业），或在同一个小组中完成同一任务的不同部分（比如一个工作组分别调查一个单位的几个不同部门），当你完成一部分工作后，可以在适当的时候（如课间、午休、喝咖啡、同组人的休息时间）与共事者一起讨论一下工作进程，互相交流一下经验、感受和困难，这样能建立一个比较好的相互鼓励的氛围。
当你周围的人意识到你是如此高效的时候，他们都会变得高效，然后还会不断督促你，这就形成了一种公司内部的良性循环。
对抗拖延症：抓住每一个念头
李多余
去年我的一个巨大收获是，逐渐掌握了拖延症的“脾气”，并且开始尝试主动对抗它了。
拖延症就像一个逐渐扩大的黑洞，如果不叫停，必然会把你整个生活都拖进去。
拖延症中期的具体表现为：不敢面对现实，对要做的事产生厌恶和畏惧的心情，抗拒一切相关的事物和行为，试图逃避。症状多发于拖延5～10天后，如不及时治疗，将有可能导致病情加重，形成拖延黑洞，造成生活大面积坍塌。（不想运动的时候，或许也伴随着不想控制饮食，不想早睡，也不早起，也不写作，也不赚钱，也不聚会，也不外出，到最后，甚至连脸都不想洗。厨房堆着上礼拜煮面的锅，干脆就把厨房的门关上，连冰箱都不打开了……）
在我自己尝试过的所有对抗拖延症的方法中，这几个方法是切实有帮助的。
一、只要念头冒出来，现在，立刻，马上，去做
这是我今年学到的最有用的一个技能。
做一件事的动力是会“再而衰，三而竭”的。所以但凡你有个什么念头，比如运动、背单词、洗碗、写稿，就在第一时间跳起来去做。因为一旦错过了那个念头，第二次去做的难度就会加大，进而逐渐成倍递增，直到你最终彻底放弃，自我厌烦。
现在立刻去做。哪怕环境不是很完美，只做一点也能维持住这股热情。不用去健身房，可以去没人的楼梯间做五个深蹲；不用背着电脑去咖啡店，可以立刻打开备忘录写一百个字；不用找到“最高效、最实用”的英语学习课程，可以随便找一篇英文文章读完。
二、降低难度预设，拒绝“完美拖延症”
做比不做好，完成比完美重要。
这句话是我去年写下的朋友圈签名，很有用。
因为害怕一件事会做得不好，所以干脆就不做了，这种情况被我定义为“完美拖延症”。它比那些仅仅因为懒惰或者觉得麻烦所以拖延的情况还要糟糕，因为这会直接导致你对自己的负面评价，或是错误的自我认知。
比如“我肯定做不好”或者“我就是不想谈恋爱，想谈的话分分钟有帅气的小哥哥”这类“不做”的借口。
你没做怎么知道做不好？你是真的不想谈，还是害怕努力了也找不到才这样说？
坦诚点，勇敢点。做比不做好，完成比完美重要。
忘了是哪位作家说的一句话，哪怕你觉得那是“一坨狗屎”也必须把它写完，因为写完之后你就会发现，它其实并没有那么糟糕，甚至是一篇不错的东西。
三、设置一个deadline
“今天我非得把这件事给办了，敷最贵的面膜、熬最晚的夜也在所不惜！”
设置一个deadline，比如今天一定要做五十个仰卧起坐，一定要在周末写完一篇稿子，之后告诉自己“不见不散，不死不休”，一定要坚持做完为止。哪怕要晚睡，哪怕要早起。（实际上大部分事情，只要你少刷一会儿“抖音”“B站”，或者少玩一会儿“吃鸡”“连连看”，就都够时间完成。）
当然了，完成的情况可以根据实际操作灵活变动。比如五十个仰卧起坐，可以不用每一个都非常标准呀；写完一篇稿子，可以只写字呀。
还是那句话，完成比完美重要。
四、记住完成的感觉
为什么一定要完成？
说了半天，其实是因为，“完成一件事”的这种感觉，对一个患有拖延症的人来说非常非常重要。
它会告诉你：
完成一件事没想象的那么难；
关上手机去专注做事情的感觉其实也挺好的；
这件事情搞定了，下一件也没问题；
你不是一个懒惰又无能的人；
这一次随便做做也还不错，下一次再认真一点试试看，或许就会更好了。
这些，非常非常重要。
假设把一件事做得很完美的心理成就值是分，只做一半，你的心理成就是20分，但是把它完成了，心理成就就会是80分。而拖延到事情变糟，心理成就则会跌至-50分。这中间的账是很好算的。
所以现在无论事情多棘手，我有多想逃避，我都尽量把它完成。
这个就是真正意义上的“过程比结果重要”。
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