招标文件
年6月-年12月销售代理公司服务
康宝地产-20南闫窝地块
招标单位:徐州康宝房地产开发有限公司
时间:年4月8日
招标函我公司开发的_-20南闫窝地块项目,因其销售所需,诚邀贵公司参加本项目年6月-年12月销售代理公司服务招标,有关事项说明如下:
一、投标要求及内容1、公司资质审查(以下提供内容均需盖公章)
1)公司简介及资质:公司成立时间、公司规模、办公地点、企业负责人、相关证件(投标人税务登记复印件、组织机构代码复印件、开户许可证、企业法人营业执照、法定代表人资质证书和法定代表人授权委托书)。2)公司业绩及水平:包括近三年服务过的国内国际知名房地产企业及项目名称以及服务时间、主要业绩。
2、项目合作商务书1)服务整体运作流程a、流程图形式说明销售代理服务的操作流程b、与我公司业务对接方式、工作单及其用途c、例会制度的安排要求及说明d、预计服务内容的工作周期2)项目服务团队概况a、项目团队的人员架构及简介b、项目团队的架构、职能和分工c、业务繁忙时期团队服务成员的增加及操作方式d、如何确保专案团队人员的稳定性3)费用标准及收费方式:包括但不限于人员费用、有效客户到访奖励、点位使用费用、零星物料费用、交通费用、税费等,费用单独报价。费用采用定期结算方式,结算核算期内投标方实际发生总体费用。
二、投标书格式
1、投标书应由法定代表人或法定代表人授权代表签署及加盖公司公章。2、投标人应将投标文件密封并在密封处加盖投标人公章,一式肆份,正本一份,副本三份,并分别在封面明显处位置标明“原件”及“副本”字样,当原件与副本内容不一致时以正本为准。
3、投标文件应使用不能擦去的墨水书写或打印,有法定代表人或其委托代理人签署并加盖法人单位公章和法定代表人或其委托代理人印鉴。
4、全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标人指示进行的或者招标人造成的必须修改的错误,但修改处应由招标文件签字人签字证明或加盖单位印鉴,否则无效。5、投标书信封封条上应注明:*招标单位:*投标单位名称:*注明:开标时才能启封
特别声明:1、若不参加此次竞标,需回复正式纸质函件并加盖贵司公章。
投标人必须在招标文件规定的时间提交相应的文件,超过投标截止时间送达的投标书视为废标。3、投标文件内容不全、文字画面模糊辨清不清,未按照要求的格式提交,均视为废标。四、开标程序及安排
1、截标时间:年4月29日;答疑时间:年5月初技术标答疑评定;投标有效期为日,自截标日起计算。
2、技术标:占比40%,商务标:占比60%
3、技术标:
3.1公司介绍
3.1.1公司规模及组织架构
3.1.2公司核心优势
3.1.3项目组成员配置说明
销售小组固定人员配置及固定成员资历介绍、重要节点现场销售小组人员配置介绍(若成为中标单位,所列成员即为项目组实际成员)。
3.1.4公司所完成的代表案例说明
近2年服务项目、服务内容及合作时间(包括已经结束或正在合作的项目)。
3.2市场竞争策略
3.2.1项目所在城市及竞争片区现有住宅市场情况分析
3.2.2今年及未来1-2年项目所在片区及可能竞争的区域住宅市场供给、价格及销售情况预测
3.2.3今年及未来1-2年项目所在片区及可能竞争的区域市场可比项目分析
3.2.4结合本案进行竞争分析
3.3销售策略建议
3.3.1项目定位(包括但不限于)
(1)项目理解
(2)项目形象(需在目标客户心目中确立的项目形象,项目品牌内涵及外延)
(3)项目产品价值点及核心竞争力分析
(4)项目价值与客户需求对位分析
3.3.2项目竞争市场分析
(1)针对本项目分析市场及竞品
(2)针对本项目的项目竞争策略
3.3.3项目配套分析
(1)项目周边配套了解分析
(2)本项目商业形态建议
3.3.4项目客户定位
(1)客户细分及分析
(2)目标客户物理特征、客户价值观和消费需求与偏好
3.3.5项目渠道建议
(1)项目客户拓展方案
(2)临时接待点设置
3.3.6项目营销策略
(1)项目推广主题及策略建议
(2)项目渠道及临时接待点建议
3.3.7现场销售管理及服务模式
(1)现场销售管理模式(即:为本项目提供的运作流程)
(2)现场服务模式(即:客户接待过程中服务内容、标准及控制手段)
(3)现场销售人员佣金计提办法及现场奖罚激励措施
3.3.8与本案类似项目案例的提供
同区域,同一品牌公司多项目同期销售可借鉴的销售推广模式
4、商务标
4.1代理佣金
4.1.1阶段销售佣金计提比例及付款方式设想
4.1.2本案销售代理过程奖罚激励制度
5、评标方案
5.1项目方案评标
5.1.1项目策略(本项指标权重60%)
(1)项目定位分析——竞标单位根据对项目的理解,应当阐述在消费者心目中要确立的什么样的项目形象,项目品牌的内涵和外延是什么,项目各价值点梳理,并结合客户分析,进行对位分析;
(2)客户细分及定位——将客户进行细分并根据项目特点进行客户定位,确定目标客户的物理特征、客户价值观和消费需求及偏好(需深入分析)
(3)竞争市场分析——充分分析市场及竞品,针对本案,提交竞争策略
(4)项目营销策略——根据上述定位以及首次开盘售罄目标的实现(包括销售量及成交价格两大指标),从企划角度制定本项目推广途径及方式,从销售角度制定蓄客策略
(5)项目配套分析——详细了解周边五公里内商业配套(需输出配套地图),并本着提升项目价值角度,分析建议本项目商业业态定位、各业态所占比例,以及可执行的方案
(6)营销渠道建议——根据项目定位及客户地图,提供本项目客户渠道拓展方案,包括但不限于社区巡展、超市派单、企事业单位拓展,临时接待点设置、费用分摊、组织架构等内容。
5.1.2配合团队及代理费用(本项指标权重40%)
(1)竞标单位为本项目服务的团队架构、人员要求及能力。
(2)团队架构:本项目服务团队必须包括内场及外场两个团队,内场团队负责来访客户的接待、成交与维护工作,外场团队需负责客户的拓展以及渠道客户维护工作;
(3)人员要求:服务本项目所有人员需提供个人简历以供背景筛查,且需项目各条线负责人面试后合格方可进场;本项目人员原则上不得由目前服务于中梁项目的人员中抽调(若原项目处于尾盘且征得原项目负责人同意后,可适当抽调若干人员);本项目组长及组长以上级别人员自服务本项目之日起至年12月31日前,未经甲方(康宝公司)书面同意,不得擅自调动。
(4)人员能力:本项目内场业务人员(不含副专及以上人员)中具有三年及三年以上房地产项目销售经验的人员比例不得低于30%。
(5)竞标单位的收费方式和收费标准
七、投标准备
1、投标人可自行对项目及市场进行调查,以获得编制投标文件和签署合同所需的资料。调
查所发生的费用由投标人自行承担。
2、招标人向投标人提供的有关项目的资料数据,是招标人现有的能使投标人利用的资料。
招标人对投标人由此做出的推论、理解和结论概不负责。
3、投标人提出的与投标有关的任何问题或发现的任何有关歧义、矛盾、错误等问题必须在投标截止日期3天前,以书面形式送达招标
人处。如果投标人在投标过程中未能发现并未对有关歧义、矛盾、错误等问题(包括但不限于:各个组成部分之间出现歧义或存在相互矛盾;组成文件中出现明显或不符合思维逻辑等的错误;打印错误)提出书面异议,将视为投标人已完全认可,一旦投标人中标,不得以任何借口要求变更、索赔及补偿。中标后,中标人必须接受由招标人依据合同有关条款做出的解释。
八、投标文件的修改和撤回
1、投标文件一旦递交给招标单位则不能再修改。
2、中标通知发出后,投标文件由招标人保管,投标人不可要求撤回。
九、招标说明1、投标人保证金:本次招标采用保证金形式,保证金10万元整。
(1)招标人应于截标日,即年4月29日前以招投标申请人法人单位名义将保证金支付至投标人指定账户:
公司名称:徐州康宝房地产开发有限公司
银行开户行及账号:工行徐州泉山支行
(2)对于未能按要求提交保证金的投标人,招标人将视其为不响应投标文件而予以拒绝,无中标资格。任何以个人或非投标申请人法人单位的名义提交的投标保证金都将被拒绝接收,视为未按要求提交保证金;
(3)投标人有下列情况,将被没收投标保证金:
①无故放弃投标的;
②投标人在投标有效期内撤回或修改其投标文件;
③已中标投标人未能在规定期限内签署合同协议;
④恶意破坏正常的投标秩序、弄虚作假、或存在与其它单位串通资格投标等任何左右公平、公正投标的行为;
⑤存在恶意竞争行为;
⑥投标人延迟递交诉要求的投标相关文件1小时以上且无正当理由的;
⑦中标人在签订合同时向招标人提出附加条件的;
⑧法律法规规定其它损害招标人利益的情形;
(4)保证金的退还:
对于未中标的投标人,招标人在确定中标人后个工作日内退还保证金(无息)。(注:招标人不退还现金,全部由银行转帐到投标人账户)
2、参与竞标公司必须达到应标条件并保证所提供材料、文件、资质、信息等真实、合法、有效,否则视为废标。3、未经竞标公司同意,将不采用竞标公司所设计方案。4、若无一家中标,开发商有权进行第二轮招标。5、本次招标提供的相关资料贵司应严格保密,如有泄漏,取消竞标资格并追究其法律责任。
6、中标后签订合同,其中销售代理服务预计服务周期暂定为18个月。(双方可另行协商,以最终签订的合同服务周期为准)
7、本投标文件(含附件)是签订合同的主要依据。8、招标联系方式:公司
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